各位科创导师和项目组：
根据《西北农林科技大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》校教发〔2022〕360号的有关规定和教务处相关通知要求，为全面做好我院2025年上半年大学生创新训练计划项目结题验收工作，现将有关事宜通知如下：
一、结题验收范围
1.实施计划到期的所有级别项目
2.申请延期到期的所有级别项目
二、结题验收内容
项目实施过程、遇到的问题及解决办法、取得成果、经费使用情况、收获与体会等。
三、结题验收项目需提交的材料
1.各项目组负责人填写《项目结题申请书》（附件1）和《项目结题报告书》（附件2），需项目组所有成员和指导教师签字；
2.各项目组需提交工作日志。工作日志是项目结题及评优的重要支撑材料，填写内容包括时间、地点、实验主要内容、见证人、记录人和指导教师意见等；
3.各项目组需提供5张研究成果或实施过程的照片（jpg格式）并附简短文字说明；
4.各项目组将已发表的论文、获批专利及设计图纸等成果一并作为附件提交。
四、时间安排
1.4月8日前，项目负责人登录教务处实践教学与质量工程综合管理系统中的“大学生创新创业训练管理”模块，提交结题相关资料（附件1-2），录入已取得的成果并通知指导老师进入系统审核；
2.4月12日前，科创导师登录大创系统审核结题项目。项目经科创导师进入系统审核后，方可参加结题验收答辩；
3.各项目组将附件1-2（一式三份A3套印）、工作日志等材料在4月15日前交至学院科创部，逾期不再受理；
4.项目评审，评审以PPT形式进行汇报答辩。PPT汇报由项目负责人汇报，汇报时间不超过5分钟，项目组其他成员可以在专家提问环节进行补充，时间不超过3分钟。专家组通过查阅工作日志、结题材料及现场答辩的形式进行检查，综合评定。请项目负责人将答辩PPT于4月17日前发送至邮箱shipinkechuang@126.com。结题验收工作暂定于4月18日进行，具体时间地点另行通知。
五、相关说明
1.需要延期和变更内容的项目，请在大创系统提交变更申请。应结题而未参加结题、也未提出延期申请的项目，取消项目资助，按照要求收回项目资助经费，将终止项目实施。
2.结题验收结果分为优秀、良好、合格、不合格四类，项目结题验收必须取得标志性研究成果（如发表论文、获批发明专利等）方可获评优秀。
3.学院择优向学校推荐 2-3 项优秀大创项目，被推荐项目负责人完成典型案例撰写（附件3）。学校择优推荐参选全国大学生创新年会，并予以宣传报道。
大学生创新训练计划项目结题验收工作，是督促项目顺利开展，保证项目成效的重要环节，各位科创导师和项目组负责人要高度重视，按时提交相关材料和参加答辩，确保结题验收工作顺利进行。
附件：
1.项目结题申请表
2.项目结题报告书
3.典型案例参考模板
食品科学与工程学院
2025年3月25日
