为了强化学生学籍（学程）变动过程中院内沟通、备案、管理等工作，使学生思想教育、复学等工作能及时跟进，同时便于导师、班主任、辅导员和相关管理人员的工作，使管理工作更加科学、有序。现制定食品学院学生学籍（学程）变动院内审批备案制度。 以下学生在按学校规定办理有关手续时，需由学院教学口或学生口要求学生办理学生学籍（学程）变动院内审批备案手续。 一、申请退学、休学的学生；首先由学生提出书面申请，并填报“食品学院学生学籍（学程）变动院内审批备案表”，辅导员负责核实申请理由，经副书记批准后，到教学办公室按有关规定办理手续。办理情况反馈辅导员，辅导员负责向导师、班主任反馈（党员身份的到支部书记及党务秘书处按有关规定办理相关手续）。 二、到境内外高校参加短期培训、学习等的学生；教学办公室在办结手续后，将学生名单（年级、离校时段等信息）传学生办公室学籍负责人，由学生工作办公室学籍负责人（应由学生工作办公室指定专人）根据情况告知副书记、班主任或导师（党员身份的到支部书记及党务秘书处按有关规定办理相关手续）。 三、学院接收境内外高校访学的学生；如需编入班级或安排住宿，教学办公室在办结手续后，将学生名单（来源、编入班级、来校学习时段等信息），交学生工作办公室学籍工作负责人。由学生工作办公室学籍工作负责人根据情况告知相应辅导员、班主任或导师（党员身份的到支部书记及党务秘书处按有关规定办理相关手续）。 四、转专业转入、转出的学生；手续办结后，由教学办公室学籍负责人将办结材料存档后，将学籍办结材料复印后交学生工作办公室学籍负责人，并建立签收档案，由学生工作办公室学籍负责人负责反馈给辅导员、班主任（党员身份的到支部书记及党务秘书处按有关规定办理相关手续）。 五、因开除、劝退、取消学籍等的学生；在学院完成学校规定的手续后，由教学办公室学籍负责人将学生名单及办结材料转学生工作办公室学籍负责人，学生工作办公室学籍负责人负责向辅导员、导师、班主任等进行反馈。 六、为了教学办公室与学生工作办公室在学生学籍管理方面的信息畅通，提高工作效率，教学办公室由教学干事负责，整理学生学籍办结资料存档，并将每次办结的相同材料（复印件）交学生工作办公室，由学生工作办公室学籍负责人（应由学生工作办公室指定专人）签收后，整理学生学籍异动办结资料归档备查，并通知相关辅导员、班主任。 七、每次学籍办结材料移交，应完成签收手续存档，做到学籍管理无漏洞。 本制度从公布之日起试行，并在试行过程中逐步完善。 附件： 二�一四年三月二十四日