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各本科生毕业班: 二○一三届本科生毕业典礼暨学位授予大会定于2013年6月26日(星期三)上午8:30在北校区绣山活动中心举行。为了加强我院二○一三届本科生毕业典礼暨学位授予工作的组织与管理,确保大会顺利召开,现将有关事项通知如下: 一、毕业典礼暨学位授予工作领导小组 组长:岳田利、龙清林 成员:刘学波、张国权、刘敏芳、张振华、汪勇攀 二、工作安排 1、组织学生、领取学士服及会场布置工作。由学生工作办公室负责,并落实本科毕业生、在校生及毕业生家长发言代表各1名,收集发言稿送领导审阅。 2、会前学生演练。26日上午8:20以前,由学生工作秘书负责安排学生上台顺序,组织学生演练,保证授予学位大会的良好秩序,8:30整大会准时开始。 3、大会材料准备。教学秘书负责2013届本科毕业生授予学位名单、学位授予的决议;办公室主任负责授予学位大会议程。 4、组织教师、联系校领导等。行政秘书负责指导教师及其他教职工的通知、组织,做好到会人员的考勤工作。党务秘书做好本次大会的宣传报道工作,办公室主任负责落实教师发言代表1名,收集发言稿送领导审阅,并联系1名校领导参会。 三、几点要求 1、要求全体教职员工着装整齐,准时参加大会。 3、大会工作人员要认真落实毕业典礼暨学位授予大会的各项工作,保障大会的顺利举行。
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