2012年9月11日，岳田利院长主持召开了2012年第5次党政联席会议，现将会议议定事宜纪要如下：

一、科研平台管理

会议根据群众反映意见，分析认为科研平台管理存在管理缺位，仪器设备损坏失修严重，设备用时没人、无人管、用不成、用不上等现象。领导班子成员围绕教学科研平台运行机制和管理机制，发表自己的观点。会议就管理机制及维修形成以下决定：

（一）管理机制

1.本科实验室和科研平台实验室全部由张国权副院长负责，实验室仪器设备的维修由行政管理副院长划归教学副院长管理。

2.为了提高工作积极性，体现多劳多得，尽快制定实验人员量化管理津贴分配办法，办法从2012年起执行。

3.在学院网页上设立平台实验室管理预约系统。

4.实验室全部面向本科生和研究生开放。开放管理实验室的收入全部用于实验室人员奖励。

5.目前实验设备尽快维修、报减、增补，以满足教师教学科研使用。

（二）仪器设备维修

1.对现有平台实验室仪器设备状态进行彻底清查，摸清仪器设备工作状况。

2.对南楼一层实验室高压设备继续维修。

3.对北楼二层紫外分光光度计先维修，对无法维修的进行增补。

4.旋转蒸发仪平台实验室不再配备，损坏无法维修的尽快报减。

5.对冷冻离心机、冻干机进行维修咨询，是否继续配备冷冻离心机还是常温离心机进行调研，尽快拿出办法。

6.对科研办公楼201室-80℃冰箱内存放物品在院内发公告，无人认领进行及时清理。

二、南楼布局调整

会议研究决定在学院南楼二层布置食品科技系和食品安全与营养系系主任、副主任办公室及教师过渡性办公室。原则上系主任每人1间办公室，系副主任两人1间，其他教师坐集体办公室。

系主任、系副主任配备电脑、办公桌椅、文件柜、窗帘等，其他教师每人配一套桌椅。刘敏芳副院长负责落实。

由刘敏芳负责，9月中旬前，清理好南楼二层，完成两系教师办公场所的布置、搬迁工作。

三、第九届中国食品研究生论坛筹备

刘学波副院长就研究生论坛筹备情况进行通报，会议就论坛筹备工作进行了研究，并就各项筹备工作进行了安排。会议决定成立三个工作小组：

1.会务后勤组由刘敏芳、张振华负责，抽调部分办公室人员。主要负责酒店、会场预定，学院宣传册的制作，会议指南的制作，会议预算编制，会议考察落实等工作。

2.学术组由岳田利牵头，刘学波、张国权负责，抽调4-5位学院教授。主要负责落实论坛参会专家，各单位参会人数、论文审核，制定拟邀请专家方案，落实分论坛报告人等。

3.筹款赞助组由龙清林、张国权负责。主要负责论坛筹款。

4.会议联络由刘学波负责。

会议要求各小组在9月17日前拿出工作方案，并对各组工作每周进行验收。

四、“三节”慰问

学院决定“三节”每位教职工发放慰问金和月饼。

五、科研办公楼整治

会议研究决定对学院科研办公楼楼进行一次彻底治理，改变楼道昏暗、卫生差的现状。由龙清林、刘敏芳与后勤管理处沟通，解决学院科研办公室屋顶、厕所漏水、楼道灯光昏暗问题。刘敏芳副院长负责大厅宣传板、门牌的更换、楼道内post展板的制作，组织人员对楼层地板进行一场彻底清理。

六、与台湾高校开展食品领域合作研究

9月19-29日刘学波副院长随学校领导前往台湾考察，会议回顾了学院与台湾各高校合作交流情况。会议认为本次访问思路为进一步深化与台湾高校学术届交流，探讨合作模式，加强教师短期交流，邀请知名教授来院为本科生、研究生授课。

七、学生工作

1.刘学波副院长通报了研究生新生接待准备情况，确定9月17日召开学院研究生和本科生开学典礼。

2.张振华副书记通报了本科生工作情况。2012级共报到292名新生，男生占学生人数30%，少数名族占学生人数的5.6%，已经召开3场新生家长座谈会，2场专业教育报告会，2场安全教育报告会，新生工作思路把学生家长、新生思想计划统一到学院培养目标上。2013届本科生就业工作已经启动，上学期召开2场考研动员会，本学期已经完成毕业生就业意向调查，下一步将出台学院文件规范校园招聘会程序。

3.会议认为需要进一步摸清本科新生高出一本线情况、专业第一志愿率、生源分布情况、少数名族学生情况、学生就业意向等情况。包括研究生等相关数据制作成学院简报，为今后教学方法研究积累第一手数据。