食品〔2020〕7号
为鼓励我院研究生积极参加国内高水平学术会议，促使研究生更多了解本研究领域的最新动态和发展趋势，提高研究生学术水平和科研能力，特制订本办法。
一、申请条件
1.申请人应为我院在读全日制非在职研究生，具有良好的政治素质和较强的科研业务素质。参加学院博士研究生学术论坛表现优异者，优先资助。
2.须获得参会的正式邀请函。
3.应被安排大会主会场或分会场报告，提交被国内学术会议正式录用论文或摘要（本人为第一作者，第一署名单位为西北农林科技大学）。
有下列情形之一者，不予资助：
（1）受过纪律处分的；
（2）有学术不端行为记录的；
（3）曾获得过本项目资助或国际学术会议资助的；
（4）申请资助的学术会议召开时间不在申请者学籍日期内的。
二、资助标准
学院根据申请人参加会议级别确定资助标准，在资助标准内实报实销。
1. 受邀在一级学会所办会议（见附件）主会场做主题发言或特邀报告的研究生，学院实报实销; 受邀在其他大会主会场做报告的研究生，学院资助标准原则上不超过2000元人民币；受邀在分会场做报告的研究生，学院资助标准原则上不超过1200元人民币。
2.获得会议优秀论文奖的研究生，学院在上述资助标准的基础上，直接奖励1000元。
三、申请程序
每学期开学后一个月内或会议举办前一个月（建议每学期开学后一个月内），研究生本人提出申请，填写《食品科学与工程学院研究生参加国内学术会议资助申请表》，经导师同意，学院审核后，根据每年项目预算审批。
四、相关要求
1.未申请者原则上不予资助。
2.研究生导师应负责审核参会论文的质量。
3.本办法所指学术会议必须是由国内正规学术机构主办、具有相同或相似学科背景或研究方向的参会者参加的、以学术交流为目的的高水平学术会议。以收取高额会务费为目的以及各类高收费培训会议，不予资助。
4.资助经费主要用于研究生参加会议的往返旅费、注册费以及住宿费，在资助额度内，按《西北农林科技大学会议费管理办法（试行）》（校党发〔2016〕62号）、《西北农林科技大学差旅费管理办法》（校党发〔2017〕25号）实报实销。
5.会议结束后，获资助者凭有关票据、邀请函、会议议程、发言稿、论文摘要原件、复印件经学院审核后报账。报账时需提供正式发票原件（所有发票需有导师和本人签名）。
6.学术会议结束后15天内，获资助者须向学院做参加学术会议的交流报告，并提交总结和有关材料。
五、本办法资助会议范围见附件“食品科学与工程学院研究生高水平国内学术会议清单”，附件中所列会议不受年份和届数限制，如有未列的高水平学术会议需由学院认定后纳入资助范围。
六、本办法自发布之日起试行，由食品科学与工程学院负责解释。
附件：食品科学与工程学院研究生高水平国内学术会议清单
