各研究生班：

根据校发《关于理顺研究生思想政治教育管理体制有关事项的通知》和《关于进一步完善研究生日常管理工作机制的意见》的文件精神，在研究生教育规模逐年扩大和校内管理体制改革不断深化的背景下，为进一步推进我院研究生思想政治教育工作，更好发挥研究生基层共青团组织和学生组织的作用，进一步加强和完善研究生团学组织建设，同心协力将学院的研究生工作推上新的台阶，学院党政联席会议决定成立食品科学与工程学院研究生分会，由此建立研究生自我教育、自我管理、自我服务新平台，为广大研究生学习、生活、就业提供更多服务与支持，更好的保障研究生的利益，促进研究生的共同进步。

一、研究生分会工作职责

研究生分会以竭诚为同学服务为宗旨，密切联系学生，代表学生的利益，反映学生的意愿。同时，研究生分会在研究生的日常管理和思想政治教育中具有重要意义，要充分发挥其桥梁纽带作用。

第一，研究生分会要配合学校、学院有关部门开展工作，充分发挥学生组织的纽带作用，建立健全研究生自我教育、自我管理、自我服务的管理模式。

第二，研究生分会需发挥各部门优势，积极组织开展丰富多彩、健康有益的活动，丰富研究生的校园生活。并且研究生分会需积极协助学院开展学术交流活动，为广大研究生营造良好的学术氛围。

第三，研究生分会应及时了解研究生在生活、科研、就业和身心健康等方面的问题，如有需要及时向有关部门反映，协同学院积极帮助研究生解决实际问题。

二、研究生分会成员产生及任免办法

研究生分会主席团成员由各党支部、团支部、班委会及学生代表选举产生。首届研究生分会主席团，由学院党委派人主持召开究生各党支部、团支部、班委会主要负责人及学生代表参加的大会讨论产生。从第二届主席团任免开始，主席团成员（或候选人）由上一届主席团、各党支部、团支部、班委会提名后经研究生学生代表大会选举产生。

研究生分会各部部长人选由主席团讨论提名，各部副部长人选由部长提名并报主席团讨论，主席团讨论通过后上报学院党委进行任命。研究生分会干部任期原则上为一年。

为方便学院学生会（本科学生会）与研究生分会的工作协调和有关活动的统一组织开展，研究生分会主席兼任学生会副主席。

三、研究生分会机构设置

研究生分会由主席团负责日常工作的全面开展，主席团由主席、副主席、秘书长、副秘书长组成，主席1名、副主席3名、秘书长（由研究生辅导员兼任）1名、副秘书长1名；各部门负责日常工作的具体实施，主席团下设学术部、文体部、就业部、心理部、组宣部5个部门（可根据工作情况即时增减），研究生分会实行集体领导和个人分工负责制。

四、成立首届研究生分会工作安排

（一）研究生分会干部条件

1、食品科学与工程学院在校全日制研究生；

2、对待工作认真负责、务实，团结协作，具有无私奉献和勇于创新的精神。

（二）成立首届研究生分会主要步骤

第一，有意向同学填写《食品科学与工程学院研究生分会学生干部申请表》（见附件），上交学院学生工作办公室。

第二，院党委主持召开辅导员、各党支部书记、团支部书记、各班班长、学生代表参加的学生代表大会，讨论研究生分会主席团成员组成，并进行考察和民主评议。

第三，经学院党委批准后，主席团即开展各部部长的讨论任命，随后由各部部长提名副部长人选，经主席团讨论后报学院党委。

第四，经学院党委批准后，宣布任命。

研究生分会的成立，对于研究生的日常管理、学习科研指导、思想政治引导等具有重要作用。充分利用好研究生分会的能动性，引导研究生培养自我学习、自我管理的意识，是提升我院研究生的综合素质和整体能力的又一有力措施。所以，要抓紧研究生分会的成立工作，尽快使研究生分会的工作走上正轨，为我院研究生服务，为研究生的培养开拓新的方向。 

附件1：食品科学与工程学院研究生分会章程.doc
附件2：食品科学与工程学院研究生分会学生干部申请表